Archivace dokumentů

Archivace dokumentů
a správa spisovny

Zajistíme kompletní vedení vaší spisovny — od převzetí a třídění dokumentů po skartaci a předání archiválií.

Certifikovaní odborníci Vše dle platné legislativy
Odpovíme do 2 pracovních dnů Žádné zbytečné čekání
30+ let zkušeností Na trhu od roku 1995
Komplexní správa dokumentů

Co pro vás zajistíme

Poskytujeme komplexní správu listinných dokumentů – od jejich převzetí a bezpečné archivace přes evidenci a dohledání až po odbornou skartaci v souladu s platnou legislativou.

01

Bezpečná archivace

Dokumenty ukládáme v zabezpečených archivních prostorách s kontrolovaným přístupem. Chráníme je před poškozením, ztrátou i neoprávněným nakládáním.

02

Správa spisovny

Převezmeme, zaevidujeme a systematicky spravujeme vaše dokumenty po celou dobu jejich zákonné archivační lhůty.

03

Dohledání dokumentů

Potřebný dokument rychle dohledáme a připravíme k nahlédnutí, předání nebo dalšímu zpracování.

04

Skartace dokumentů

Po uplynutí zákonných lhůt zajistíme odbornou skartaci dokumentů v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě.

Svěřte své dokumenty do bezpečných rukou.

Postaráme se o jejich převzetí, bezpečné uložení, správu, dohledání i zákonnou skartaci. Vy získáte jistotu, že jsou vaše dokumenty chráněny a vždy připraveny, když je budete potřebovat.

Domluvit konzultaci Přijímáme nové klienty
Online přístup 24/7

Zajímá vás i digitální archiv?

Klientům, kterým vedeme účetnictví, nabízíme také bezpečný digitální archiv dokumentů s nepřetržitým online přístupem. Více se dozvíte na stránce Účetnictví.

Více o účetních službách

Transparentní ceník

Ceny se odvíjejí od náročnosti. Rádi vám připravíme nezávaznou kalkulaci.

Vedení spisovny

Za převzetí písemností, roztřídění písemnost dle platné legislativy, zajištění skartace písemností určených ke skartaci, uložení písemností, předání archiválií do státního archivu. Cena dohodou dle rozsahu a časové náročnosti práce.

od 10.000 Kč
Mám zájem

Cena za roztřídění dokumentů

Za bm dokumentů - závisí od stavu dokumentů před vytříděním

od 500 do 1.000 Kč
Mám zájem

Cena za uložení

Za bm dokumentů a jeden den

1,80 Kč
Mám zájem

Cena za skartaci

Uložených dokumentů za bm dokumentů

360 Kč
Mám zájem

Cena za dopravu

Je určena běžnou sazbou aktuálně platnou

960 Kč
Mám zájem

Cena za vyhledání a vyjmutí dokumentu

Vyhledání a vyjmutí dokumentu z archivu

10 Kč / ks
Mám zájem

Cena za kopírování

Kopírování dokumentů

3 Kč / A4
Mám zájem

Cena za skenování

Skenování dokumentů

2 Kč / A4
Mám zájem

Cena doručení

Je určena dle požadovaného způsobu doručení dokumentů

800 Kč
Mám zájem

Výsledná cena závisí na rozsahu a náročnosti zpracování. Konzultace zdarma.

Jak spolupráce probíhá

1

Nasloucháme vám

Zjistíme rozsah a stav vaší dokumentace. První konzultace je zcela zdarma a nezávazná.

2

Analýza a návrh

Posoudíme stav dokumentů a navrhneme optimální řešení správy a uložení spisovny.

3

Realizace

Převezmeme, roztřídíme a uložíme dokumenty. Vystavíme předávací protokol a zajistíme vše zákonné.

4

Klid a jistota

Vaše dokumentace je v pořádku a bezpečí. Skartace proběhne včas, archiválie nezůstanou opomenuty.

Archivace dokumentů

Rádi vám poradíme

Ať řešíte bezpečné uložení, správu spisovny nebo zákonnou skartaci — ozvěte se nám.

  • Odpovíme do 2 pracovních dnů
  • První konzultace zdarma
  • Bez skrytých poplatků

Napište nám

Vaše údaje jsou chráněny a nebudou sdíleny třetím stranám.